E-MUTABAKAT

Şirketlerin tedarikçileri veya müşterileri ile aralarında gerçekleştirdikleri alacak ve borç hesaplarının hatasız olarak karşılaştırılmasını sağlayan e-Mutabakat sistemi kullanıcısına birçok avantaj sağlar. Güvenli, hızlı ve hatasız olarak karşılaştırma yapılmasını sağlayan bu sistem, esasen bir web uygulamasıdır. BA-BS mutabakatları için özel olarak geliştirilen bu uygulamada farklı dosya biçimlerinde bulunan dosya verilerinin sisteme bir seferde aktarılması sağlanır. Sistem üzerinde firma tanımlaması yapılabileceği gibi tanımlanan bu firmalara e-Mutabakat bildirimlerinin otomatik olarak gönderilmesi sağlanabilir. Tüm işlemlerin sistem üzerinden yapılabildiği uygulama sayesinde tanımlı firmalardan gelen mutabakat onay ve ret bildirimlerinin dijital olarak görüntülenmesi mümkündür. Eğer sistemde görülen geri bildirim durumu bekliyor şeklinde görünüyorsa ikinci adımın tekrarlanması mümkündür.

e-Mutabakat ile Neler Yapılabilir?

Şirketler için nitelikli çözümler sunan e-Mutabakat uygulamasında mutabakat ret durumunun meydana gelmesinde uygulamanın mutabakat detayı bölümünden mesajlaşma yoluyla işlemlerin tamamlanması sağlanır. Tek seferde hatasız bir analiz yapılmasına olanak sağlayan mutabakat işlemlerinde firmalar arasındaki borç ve alacak hesaplarının çok basit bir şekilde yapılması sağlanır. Cari mutabakatlar ve BA-BS mutabakatları için de uygulanabilen bu sistemde tek bir ekran üzerinden birçok işlemin gerçekleştirilmesi mümkündür. Telefon görüşmelerinden kağıt yazıcı çıktısına, kurye gönderiminden hesaplarda karışıklığın önlenmesine kadar birçok avantajı bulunan bu sistemde operasyonel işlemlerin tamamının ifa edilmesi mümkündür. Toplu veri aktarımı için Excel uygulamasının kullanıldığı bu sistemde hatalı olan mutabakat kayıtlarının kolay ve hızlı bir şekilde silinmesi de mümkündür.

e-Mutabakat Uygulamasının Sağladığı Avantajlar

Mutabakat sağlanan ve sağlanmayan firmalar ile mutabakatlarınızı anlık olarak görüntüleme fırsatı sunan e-Mutabakat sisteminde bulunan gösterge tabloları sayesinde tek bir ekrandan tüm mutabakat işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz. Toplam mutabakatlarınızdan bekleyen mutabakatlarınıza kadar tüm mutabakat işlemlerinizi kolay bir şekilde yapabileceğiniz uygulama, borç hesaplarınızın sıkı ve yoğun denetleme ihtiyacı olan süreçlerde etkin bir yardımcıdır. Kolay ve hızlı adımlarla işlemlerinizi tamamlamanıza yardımcı olan bu sistemde çalışan mesajlaşma modülü de bulunur. Bu Modül sayesinde mutabakatlarınızda meydana gelebilecek bir uyuşmazlık durumunda karşı tarafa mesaj göndermeniz mümkün hale gelir. Karşınızdaki firma ile olan mutabakat işlemlerimizi tüm detaylarıyla birlikte karşılaştırma olanağı sunan sistemde işlemlerinizi online ya da otomatik olarak gerçekleştirebilirsiniz. Maliyet bakımından da avantajlı olan sistemler, kullanıldığı alanlarda optimum maliyet avantajı sağlayarak yatırım masraflarının kısa süre içerisinde amorti edilmesini sağlar. Sektör fark etmeksizin kullanılabilen uygulamalar, firmalar arası işlemlerin sorunsuz olarak gerçekleşmesini sağlar.