Bursa Logo Bayisi EMY Yazılım

BELGE ONAYLAMA VE YÖNLENDİRME

Çözümlerimiz

Şirket içi iş akışlarının çok daha hızlı ve profesyonel bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlayan programlardan biri olan belge onaylama ve yönlendirme sisteminde birçok işlem online olarak yönetilebiliyor. Bu işlemler arasında onaylama, yönlendirme, belge ekleme ve inceleme gibi seçenekler bulunuyor. Onay aşamasının dahi online olarak yapıldığı bu sistem, dijital imza sayesinde işlemlerin maksimum hızda ve yüksek performansta gerçekleşmesine olanak sağlıyor. Son derece uygun maliyetli olan sistem, projenin çok daha hızlı bir şekilde devreye alınmasına yardımcı olur. Her sektörden firmanın tercih edebileceği belge onaylama ve yönlendirme programı, iş akış süreçlerinden alınan verimin optimum seviyeye ulaşmasını sağlar.

Yönetim Departmanları için Kolaylık

Orta ve büyük ölçekli şirketlerde, yönetim departmanında bulunan kişilerin onay süreçlerini yönetmesi, yoğun iş temposunun arasında zaman ve efor kaybı yaşatan bir durumdur. Yönetim süreçlerinin dijitale taşınması ile de süreç çok daha verimli bir şekilde gerçekleştirilir. Sadece onay işlemleri için değil; unutulan işler, insan hataları ve zaman kaybı gibi olumsuzlukların giderilmesini sağlayan belge onaylama ve yönlendirme sistemi zamandan kazandırarak firmaların iş gücü kaynaklarını verimli alanlara kaydırmasına olanak sağlar. Belge eklemeden yönlendirme gereksinimlerine kadar birçok iş sürecinin etkin bir biçimde gerçekleştirilmesini sağlayan sistemde iş takipleri verimli bir şekilde gerçekleştirilebilir.

Belge Onaylama ve Yönlendirme Sisteminin Avantajları

Tüm çeşitteki belge ve dosyalarla uyumlu bir şekilde çalışma özelliği gösteren belge onaylama ve yönlendirme sisteminde çalışılan belgelerin onay amacıyla yönlendirmesi yapılabilir. Şirket içinde önemli kararların alınmasını etkileyen bu sistemde kağıt üzerinde tutulan sayfalarca dosya yükünden de kurtulmanızı sağlar. Organizasyon çalışmalarını olumsuz yönde etkileyen bu durumu bir avantaja çevirmek için dosyalarınızı online platformda saklayabilir ve istediğiniz zaman istediğiniz yerden görüntüleyebilirsiniz. Online işlemler sayesinde dosyaların zamanında ve doğru kişiye ulaşmasını sağlayan sistem, aynı zamanda uygun maliyetlidir.

Haftalık İşler Saatlere İndirgeniyor

Manuel ve kağıt üzerinden yapılan ve günler süren işlemlerin birkaç saate indirgenmesini sağlar. Sistemin arka planında bulunan veri tabanı, kullanıcıların hayatını kolaylaştıracak şekilde tasarlanmıştır. Belge onaylama ve yönlendirme sistemlerinde kullanılan yeni nesil teknoloji, internet ortamının bulunduğu her alanın dijital bir ofise dönüşmesini sağlıyor. Bu sayede şirket içinde gerçekleştirilen bilgi belge paylaşımı, ofis dışında olsanız dahi gerçekleşiyor ve e-imza yöntemiyle onaylanabiliyor. Bu da hem zaman kaybını hem de mekan sınırlamasını ortadan kaldırıyor.